Цифрова замість паперової: як оформити електронну трудову книжку

За даними Пенсійного фонду України, понад 5 мільйонів українців уже оцифрували свої паперові трудові книжки.

Фото pfu.gov.ua
Фото pfu.gov.ua

Електронні трудові книжки — це цифрові аналоги паперових. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів. 

— Згідно із законодавством, до 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані й облік трудової діяльності працівників повинен вестися лише в електронній формі, — каже Наталія Лужецька, заступниця начальника Головного управління ПФУ у Львівській області. — Тепер першочергово подаються відомості щодо трудової діяльності осіб, які претендують на призначення пенсій. Ми комунікуємо із роботодавцями. Нагадуємо їм про необхідність своєчасно оцифровувати трудові книжки тих працівників, які невдовзі досягнуть пенсійного віку. Відомості про трудову діяльність роботодавець може подавати в “Е-кабінеті страхувальника” на вебпорталі електронних послуг ПФУ. 

Також кожна застрахована особа може подати сканкопії документів про свою трудову діяльність, і працівники Пенсійного фонду України оцифрують їх. Окрім трудової паперової книжки, для цього треба мати із собою паспорт, ідентифікаційний код і можна долучити інші документи про стаж (диплом, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей (за умови догляду за дітьми до 3-річного віку) тощо). Зрештою кожна застрахована особа може самостійно, не виходячи з дому, оцифрувати свою трудову книжку. 

— Як це зробити? 

— Потрібно зайти у власний кабінет на порталі електронних послуг ПФУ з допомогою електронного цифрового підпису, банківського ID або Дія.Підпис, заповнити інформацію про трудову діяльність (якщо вона не завантажиться автоматично) та надати згоду на обробку персональних даних. Далі — завантажити на портал заздалегідь зроблені сканкопії трудової книжки, підтвердити за допомогою електронного цифрового підпису відповідні зміни й очікувати перевірки ПФУ. У такий спосіб паперова трудова книжка буде збережена на порталі ПФУ в електронній формі. 

— Якщо у трудовій книжці є записи із помилками, то хто може змінювати цю інформацію? 

— Персональні дані власника трудової книжки мають відповідати даним у паспорті. У випадку, коли виявлено якісь помилки, то можна звернутися у сервісний центр ПФУ, де порадять, як внести необхідні зміни до трудової книжки. 

Роботодавці перед поданням відомостей про трудову діяльність своїх працівників роблять так званий аудит трудових книжок. Тобто перевіряють, чи прізвище, ім’я, по батькові відповідають паспортним даним. Якщо жінка, до прикладу, після заміжжя змінювала прізвище, то кадрова служба обов’язково має внести зміни на титульній сторінці трудової та зазначити, відповідно до якого документа вносилися виправлення. Дата народження має вказуватися у відповідному форматі із зазначенням дня, місяця і року народження. Якщо потрібні виправлення, то їх роблять працівники кадрової служби підприємства, де працює застрахована особа. 

Якщо особа не працює, а їй у трудовій книжці необхідно виправити певну інформацію, то це можна зробити лише в судовому порядку.

Подробиці
Повернення українських дітей додому, фото: t.me/dmytro_lubinetzs

Російська влада готується активізувати депортацію українських дітей до Росії протягом літа 2024 року. Аналітики американського Інституту вивчення війни називають цю ситуацію компонентом геноцидної кампанії Росії в Україні.

29.05
Подробиці
Фото з відкритих джерел

Рівненський апеляційний суд відхилив апеляцію 33-річного чоловіка, яку той подав на рішення місцевого суду. Йому не дозволили удочерити доньку його дружини від першого шлюбу, попри те, що він уже 9 років виконує функції батька дівчини.

28.05
Подробиці
Фото: commons.wikimedia.org

Президент Франції Еммануель Макрон хоче дозволити Україні атакувати позиції в Росії. Про це він сказав у присутності канцлера Німеччини Олафа Шольца, після вручення йому міжнародної Вестфальської премії миру.

28.05
Подробиці
Скриншот з відео

На об'їзній дорозі в Корочі, за 50 км від Бєлгорода, горить військова техніка. Повідомляється, що колону атакував український БПЛА, за іншою версією, військовий тягач, який перевозив танк, зіткнувся з іншим автомобілем на дорозі.

28.05
Подробиці
Фото Генштабу ЗСУ.

Українська армія принаймні один раз використовувала систему Patriot над територією РФ. Після цього почалися гнівні дзвінки з Берліна і Вашингтона та погрози припинити постачання зенітних ракет.

28.05
Подробиці
Фото: Генштаб ЗСУ

Міністр оборони України Рустем Умєров заявив, що Росія зараз має близько 500 000 військових в Україні та поблизу її кордонів і готується відправити ще 200-300 тисяч військових.

28.05
Подробиці
Фото Straż Graniczna.

Мігранти поранили польських військових поблизу кордону з Білоруссю. Польська влада відправила додаткові сили на кордон.

28.05
Подробиці
Фото Міноборони РФ.

Росії вдається продовжувати платити за свою військову машину завдяки підтримці Китаю. Без допомоги Пекіна Москва могла б продовжувати свою війну, але в ослабленому стані.

28.05
Подробиці
Фото: dbr.gov.ua

Ексначальника Одеського обласного ТЦК та СП Євгена Борисова сьогодні, 28 травня, було повторно затримано на виході із СІЗО. Ексвоєнком сплатив 12 млн грн застави та хотів покинути установу, проте не зміг.

28.05
Подробиці
Фото Генштабу ЗСУ.

Військовослужбовець після конфлікту застрелив трьох товаришів по службі. Це вже не перша подібна трагедія в українській армії.

28.05
Подробиці
Фото з Вікіпедії.

Найближчим часом шведські винищувачі Gripen не літатимуть в небі над Україною. Міністр оборони Швеції рішенням тим, що варто якнайскоріше реалізувати плани щодо відправлення F-16.

28.05
Здоров'я
Фото freepik.com

Бактеріальна інфекція, потрапляючи в організм, поширюється кровотоком і спричиняє порушення функцій різних органів.

28.05
Подробиці
Фото з Вікіпедії.

Офіційний Пекін вкотре не назвав події в Україні війною і закликав до миру не лише Росію, але і Україну.

28.05
Подробиці
фото: facebook.com/GeneralStaff.ua

Ситуація довкола знищеного села Кринки, на лівобережжі Херсонщини, стає небезпечною.

28.05
Подробиці
Фото з Вікіпедії.

У Чехії українських біженців закликають шукати собі місце для проживання у зв'язку зі зміною програми підтримки. Із 1 вересня багатьом українцям треба буде виселитися із державного гуманітарного житла. Зміни стосуватимуться і вразливих категорій біженців.

28.05
Подробиці
Фото: вікіпедія

Кремлівський диктатор усіма силами перешкоджає зібратися разом європейським лідерам.

28.05
Люди і проблеми
Фото freepik.com

Значна частина людей, які втекли від війни, поступово втрачає зв'язок із рідною країною.

28.05
Подробиці
Фото: РосЗМІ

Європейські аналітики можуть підтвердити збиття максимум двох Су-25. Решту могли "роздути".

28.05
Подробиці
Фото: ДБР

Слідчі виявили усіх, хто уникнув мобілізації і... відправили служити в ЗСУ.

28.05
Подробиці
Фото: armyinform.com.ua

Українці можуть не встигнути пройти процедуру за 60 днів, тому цей термін можуть суттєво продовжити. Відповідний документ вже сьогодні буде у Раді.

28.05
Подробиці
Фото з російських ЗМІ

Росія нарощує виробництво дронів “Шахед”. Для роботи залучають навіть студентів з Африки.

28.05
Подробиці
Фото ілюстративне (www.facebook.com/GeneralStaff.ua)

Українські військові мають успіхи у районі Липців Харківської області, але росіяни продовжують тиснути. Про це йдеться у звіті американського Інституту вивчення війни (ISW).

28.05
Подробиці
Фото: x.com/JulianRoepcke

У росіян стало ще більше смертоносної зброї. Іран розпочав постачання в РФ керованих авіабомб Qaem-5 (“Каїм-5”). Про це пише німецьке видання Bild.

28.05
Подробиці
Фото ДБР

Посадовець одеського ТЦК втрутився в систему "Оберіг". Він зробив "непридатними" аж 138 ухилянтів.

27.05
Подробиці
Фото: pixabay.com

Парламентська Асамблея НАТО закликала дозволити Україні використовувати західну зброю по військових цілях агресорів.

27.05
Подробиці
Фото з Вікіпедії.

Європейський Союз ініціює ще один мирний саміт. Він може відбутися у Саудівській Аравії, і на нього запросять представника країни-агресора РФ.

27.05
Подробиці
Фото з Вікіпедії.

Російський диктатор Володимир Путін може "призначити" Віктора Януковича "легітимним" президентом України. Янукович опинився у такому становищі, що мусить виконувати усі забаганки Путіна.

27.05
Подробиці
Фото зі сторінки Олександра Сирського у соцмережі Фейсбук.

Французькі військові-інструктори уже невдовзі прибудуть до України для навчання воїнів. Олександр Сирський висловив сподівання, що рішучість Франції буде спонукати інших партнерів долучитися до такої ініціативи.

27.05
Подробиці
Фото ДСНС.

Росія продовжує терор в Україні. Цього разу ворожа армія завдала удару по автомийці на Миколаївщині. Ще однієї атаки зазнав Харків.

27.05
Подробиці
Фото: ВРУ

У Верховній Раді готують законопроекти, які передбачають підвищення податків з населення.

27.05
показати більше