Цифрова замість паперової: як оформити електронну трудову книжку

За даними Пенсійного фонду України, понад 5 мільйонів українців уже оцифрували свої паперові трудові книжки.

Фото pfu.gov.ua
Фото pfu.gov.ua

Електронні трудові книжки — це цифрові аналоги паперових. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів. 

— Згідно із законодавством, до 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані й облік трудової діяльності працівників повинен вестися лише в електронній формі, — каже Наталія Лужецька, заступниця начальника Головного управління ПФУ у Львівській області. — Тепер першочергово подаються відомості щодо трудової діяльності осіб, які претендують на призначення пенсій. Ми комунікуємо із роботодавцями. Нагадуємо їм про необхідність своєчасно оцифровувати трудові книжки тих працівників, які невдовзі досягнуть пенсійного віку. Відомості про трудову діяльність роботодавець може подавати в “Е-кабінеті страхувальника” на вебпорталі електронних послуг ПФУ. 

Також кожна застрахована особа може подати сканкопії документів про свою трудову діяльність, і працівники Пенсійного фонду України оцифрують їх. Окрім трудової паперової книжки, для цього треба мати із собою паспорт, ідентифікаційний код і можна долучити інші документи про стаж (диплом, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей (за умови догляду за дітьми до 3-річного віку) тощо). Зрештою кожна застрахована особа може самостійно, не виходячи з дому, оцифрувати свою трудову книжку. 

— Як це зробити? 

— Потрібно зайти у власний кабінет на порталі електронних послуг ПФУ з допомогою електронного цифрового підпису, банківського ID або Дія.Підпис, заповнити інформацію про трудову діяльність (якщо вона не завантажиться автоматично) та надати згоду на обробку персональних даних. Далі — завантажити на портал заздалегідь зроблені сканкопії трудової книжки, підтвердити за допомогою електронного цифрового підпису відповідні зміни й очікувати перевірки ПФУ. У такий спосіб паперова трудова книжка буде збережена на порталі ПФУ в електронній формі. 

— Якщо у трудовій книжці є записи із помилками, то хто може змінювати цю інформацію? 

— Персональні дані власника трудової книжки мають відповідати даним у паспорті. У випадку, коли виявлено якісь помилки, то можна звернутися у сервісний центр ПФУ, де порадять, як внести необхідні зміни до трудової книжки. 

Роботодавці перед поданням відомостей про трудову діяльність своїх працівників роблять так званий аудит трудових книжок. Тобто перевіряють, чи прізвище, ім’я, по батькові відповідають паспортним даним. Якщо жінка, до прикладу, після заміжжя змінювала прізвище, то кадрова служба обов’язково має внести зміни на титульній сторінці трудової та зазначити, відповідно до якого документа вносилися виправлення. Дата народження має вказуватися у відповідному форматі із зазначенням дня, місяця і року народження. Якщо потрібні виправлення, то їх роблять працівники кадрової служби підприємства, де працює застрахована особа. 

Якщо особа не працює, а їй у трудовій книжці необхідно виправити певну інформацію, то це можна зробити лише в судовому порядку.

Автор: Богданна Мартиник
Подробиці
Фото: The White House

Відомо, що телефонна розмова керівників Білого дому і Кремля тривала дві години.

16.10
Подробиці
Фото: з відкритих джерел

Ворог не заспокоїться, поки не занурить у темряву всю Україну.

16.10
Подробиці
Фото: з відкритих джерел

НАБУ і САП повідомили про підозру нардепу Шевченку в справі щодо легалізації понад 9 млн. грн.

16.10
Подробиці
Фото: ССО

Російський спецназ зайшов на території України та чинив злочини на Харківщині і Сумщині.

16.10
Подробиці
Фото: СЗРУ

В Європарламенті переважною більшістю голосів підтримали цей проект.

16.10
Подробиці
Фото з Вікіпедії.

Трамп вважає, що найкращий спосіб помститися Путіну - це похвалити Зеленського.

16.10
Подробиці
Фото ФК Шахтаря.

Захисник донецького "Шахтаря" Юхим Конопля визнав, що лайкав російське відео і попросив вибачення.

16.10
Подробиці
Фото weukraine.tv (ілюстративне)

В ОК "Південь" підкреслили, що навчальний підрозділ розташований у тиловій і відносно спокійній частині країни.

16.10
Подробиці
Фото з відкритих джерел.

Хлопець отримав численні поранення голови, рук і верхньої частини тіла.

16.10
Подробиці
Колаж Главком.

Ексвоєнком та його дружина, чинна військовослужбовиця, не вказали у звітах низку дорогого майна та нерухомості.

16.10
Подробиці
О. Андрій Новосад. Фото: фейсбук-сторінка священника.

Застосунок уже отримав перші схвальні відгуки вірян, заявив митрополит, який благословив отця на створення новинки.

16.10
Подробиці
Фото зі сторінки Черкаського ТЦК у Фейсбук (ілюстративне)

Це поганий сигнал, про який потрібно говорити, аби настали зміни, вважає військовий.

16.10
Подробиці
Фото: uk.wikipedia.org

Ракети Tomahawk, про передачу яких все ще роздумує президент США Дональд Трамп, не зможуть обслуговуватись українськими військовими.

16.10
Подробиці
Фото з відкритих джерел

У ніч на 16 жовтня Сили оборони України уразили Саратовський нафтопереробний завод.

16.10
Cпорт
Фото uaf.ua

У матчах з Ісландією та Азербайджаном наша збірна погіршила важливий статистичний показник. Тепер головне - не програти у Франції з розгромним рахунком.

16.10
Подробиці
Фото: x.com/NATO_MARCOM

Аварійна ситуація на човні "Новоросійськ", який нещодавно виплив біля берегів Франції, виходить з-під контролю.

16.10
Політика
Фото en.m.wikipedia.org

Цю престижну нагороду отримала 58-річна венесуелка Марія Коріна Мачадо.

16.10
Подробиці
Фото: ДСНС

Вночі ворог вчергове атакував енергетичну інфраструктуру ДТЕК Нафтогаз дронами і ракетами.

16.10
Подробиці
Фото: wikimedia.org

Президент США Дональд Трамп повідомив, що планує провести розмову з президентом України Володимиром Зеленським у п'ятницю.

16.10
Подробиці
Фото: Чернігівська ОВА

Мешканців просять зарядити телефони і зробити запас води.

15.10
Подробиці
Фото: Кримський вітер

Американські військові готові, слово за Дональдом Трампом.

15.10
Подробиці
Фото: АрміяІнформ

Сьогодні завдано потужного дипломатичного удару по Кремлю.

15.10
Подробиці
Фото: РосЗМІ

Російський диктатор вже добряче набрид американцям і цілому світу.

15.10
Подробиці
Фото: скріншот з відео

Окупанти вирішили піти на штурм наших позицій не піхотою, а бронетехнікою. Що з цього вийшло...

15.10
Подробиці
Фото: facebook.com/sergii.koretskyi

За його словами, загалом ситуація контрольована, але в окремих регіонах можуть бути обмеження тиску.

15.10
Подробиці
Фото: dpsu.gov.ua

41-річний мешканець Ізмаїла за $8550 обіцяв доставити чоловіка до Румунії, але усе від початку пішло не за планом.

15.10
Подробиці
Фото: wikimedia.org

За словами розслідувача, російські спецслужби неодноразово вдавалися до подібних фальсифікацій.

15.10
показати більше