Цифрова замість паперової: як оформити електронну трудову книжку

За даними Пенсійного фонду України, понад 5 мільйонів українців уже оцифрували свої паперові трудові книжки.

Фото pfu.gov.ua
Фото pfu.gov.ua

Електронні трудові книжки — це цифрові аналоги паперових. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів. 

— Згідно із законодавством, до 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані й облік трудової діяльності працівників повинен вестися лише в електронній формі, — каже Наталія Лужецька, заступниця начальника Головного управління ПФУ у Львівській області. — Тепер першочергово подаються відомості щодо трудової діяльності осіб, які претендують на призначення пенсій. Ми комунікуємо із роботодавцями. Нагадуємо їм про необхідність своєчасно оцифровувати трудові книжки тих працівників, які невдовзі досягнуть пенсійного віку. Відомості про трудову діяльність роботодавець може подавати в “Е-кабінеті страхувальника” на вебпорталі електронних послуг ПФУ. 

Також кожна застрахована особа може подати сканкопії документів про свою трудову діяльність, і працівники Пенсійного фонду України оцифрують їх. Окрім трудової паперової книжки, для цього треба мати із собою паспорт, ідентифікаційний код і можна долучити інші документи про стаж (диплом, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей (за умови догляду за дітьми до 3-річного віку) тощо). Зрештою кожна застрахована особа може самостійно, не виходячи з дому, оцифрувати свою трудову книжку. 

— Як це зробити? 

— Потрібно зайти у власний кабінет на порталі електронних послуг ПФУ з допомогою електронного цифрового підпису, банківського ID або Дія.Підпис, заповнити інформацію про трудову діяльність (якщо вона не завантажиться автоматично) та надати згоду на обробку персональних даних. Далі — завантажити на портал заздалегідь зроблені сканкопії трудової книжки, підтвердити за допомогою електронного цифрового підпису відповідні зміни й очікувати перевірки ПФУ. У такий спосіб паперова трудова книжка буде збережена на порталі ПФУ в електронній формі. 

— Якщо у трудовій книжці є записи із помилками, то хто може змінювати цю інформацію? 

— Персональні дані власника трудової книжки мають відповідати даним у паспорті. У випадку, коли виявлено якісь помилки, то можна звернутися у сервісний центр ПФУ, де порадять, як внести необхідні зміни до трудової книжки. 

Роботодавці перед поданням відомостей про трудову діяльність своїх працівників роблять так званий аудит трудових книжок. Тобто перевіряють, чи прізвище, ім’я, по батькові відповідають паспортним даним. Якщо жінка, до прикладу, після заміжжя змінювала прізвище, то кадрова служба обов’язково має внести зміни на титульній сторінці трудової та зазначити, відповідно до якого документа вносилися виправлення. Дата народження має вказуватися у відповідному форматі із зазначенням дня, місяця і року народження. Якщо потрібні виправлення, то їх роблять працівники кадрової служби підприємства, де працює застрахована особа. 

Якщо особа не працює, а їй у трудовій книжці необхідно виправити певну інформацію, то це можна зробити лише в судовому порядку.

Автор: Богданна Мартиник
Подробиці
Фото: defence express

Нині диктатор знову пообіцяв, що "вже скоро" з'явиться ця ракета.

29.10
Подробиці
Фото: т-к Кримський вітер

Один зі співрозмовників Путіна, отримав термін за крадіжку Євангелія.

29.10
Подробиці
Фото: тікток

Цікаво, що ця 24-річна мешканка Дніпропетровщини втекла від війни до Львова.

29.10
Подробиці
Фото: РосЗМІ

Дмитрієв розповів арабським інвесторам, скільки часу РФ ще буде нищити Україну.

29.10
Подробиці
Фото: СЗРУ

Деякі регіони РФ платили вербувальникам суми, рівносильні з витратами на цілі соціальні програми.

29.10
Подробиці
Фото: Telegram

Володимир Путін демонструє зброю, якої ніхто не бачив, щоб тиснути на Дональда Трампа.

29.10
Подробиці
Куп’янськ і Покровськ: Путін оголосив про оточення, українські військові спростовують

На фронті тривають важкі бої, але про повне блокування українських сил не йдеться.

29.10
Подробиці
Фото ілюстративне

Професійні військові дедалі частіше критикують стратегію Путіна, яка призвела до сотень тисяч жертв.

29.10
Подробиці
Скрін з відео

Активіст стверджує, що російські війська вже в місті, попри запевнення командування.

29.10
Подробиці
Скрін з відео

За словами очільника Кремля, випробування є величезним успіхом. “Нічого схожого у світі немає і найближчим часом навряд чи з'явиться”, - похвалився диктатор.

29.10
Подробиці
Фото: nato.int

Міністр оборони Бельгії Тео Франкен попередив РФ про фатальні наслідки у разі атаки на країни Альянсу.

29.10
Подробиці
Фото: facebook.com/pho.gov.ua

Херсон: сьогодні, 29 жовтня, у Дніпровському районі міста російська окупаційна армія атакувала один з медзакладів.

29.10
Подробиці
Скриншот з відео

Російські війська перекрили ключову трасу з Павлограда до Покровська. У місті сіра зона охопила центр і північ.

29.10
Люди і проблеми
Фото facebook.com

Мова про порушення прав людини, спричинені так званим зміцненням лінії розмежування після війни 2008 року.

29.10
Cтиль життя
Фото з архіву Галини Гончарової

Жінка поділилася секретами, як їй вдалось “приручити” цього екзота.

29.10
Подробиці
Скриншот з відео ГУР

У Росії, на території Кемеровської області, представники розвідки України ліквідували підполковника російського ОМОНу, причетного до воєнних злочинів на Київщині.

29.10
Люди і проблеми
Фото freepik.com

Адвокат пояснює, які податки потрібно буде сплатити при продажі нерухомості.

29.10
Подробиці
Фото: wikimedia.org

Американська розвідка попередила, що російський диктатор Володимир Путін, як ніколи, рішуче налаштований продовжувати війну в Україні та перемагати на полі бою.

29.10
Подробиці
Фото: ДСНС

Вибух побутового газу у Хмельницькому по вулиці Тернопільській забрав життя щонайменше двох людей, ще п'ятеро – постраждали.

29.10
Подробиці
Фото: РосЗМІ

За даними нашої розвідки "Буревісник" існує лише на рівні заяв.

28.10
Подробиці
Фото: ДБР

За матеріалами ДБР судитимуть експравоохоронця з Києва, який вивозив за кордон чоловіків у формі "спецназу".

28.10
Подробиці
Фото: АрміяІнформ

Боєприпаси і продукцію нашим воїнам доводиться носити на плечах декілька кілометрів.

28.10
Подробиці
Фото: т-к Мучной

Деякі види озброєння використати у місті нереально.

28.10
Подробиці
Фото: з відкритих джерел

Київ, а також міста на захід від нього, опинились у підвищеній зоні ризику.

28.10
Подробиці
Фото: depositphotos.com

Старт опалювального сезону в Україні: 13 областей вже розпочали поступове підключення теплопостачання до житлових будинків.

28.10
Подробиці
Фото: depositphotos.com

Список із понад сотні військовослужбовців, які "обнуляють" власних колег в російській армії, опублікувало видання "Верстка". У картотеці видання налічується 101 особа.

28.10
Подробиці
Фото: Нацполіція

Хмельницький: 28 жовтня близько 15 години в місті вибухнув побутовий газ у багатоповерхівці по вулиці Тернопільській.

28.10
Подробиці
Фото: telegram.org

Міністр закордонних справ Росії Сергій Лавров заявив, що в РФ немає і не було наміру нападати на країни НАТО та ЄС, Москва готова закріпити це у майбутніх гарантіях безпеки.

28.10
Подробиці
Фото: mediacenter.org.ua

Володимиру Кудрицькому інкримінують шахрайство в особливо великих розмірах та відмивання коштів, отриманих злочинним шляхом.

28.10
показати більше